2020年入社 総務部 Eさん
- 入社年月、所属部署、業務内容をお願いします。
- 入社年月：2020年4月 所属部署：総務部 業務内容：事務業務
- 入社したきっかけを教えて下さい。
- 自分が求める条件とヨシカワが合致していたこともありますが、決め手は会社説明会や工場見学の際の働いている方々の雰囲気でした。
- 学生時代、取り組んだこと、楽しかったこと、はまっていたことなどあれば教えて下さい。
- 学生時代は国内の様々な都府県を旅行しました。京都の街並みや山形県の蔵王温泉、鹿児島県桜島の景色が特に印象に残っています。旅費を稼ぐためにアルバイトにも尽力しました。
- 現在の業務内容について、詳しく教えて下さい。
- 主に労務管理と福利厚生業務が中心の事務業務です。毎日のお弁当の注文や、従業員・派遣社員の勤怠管理、保養所の予約や作業服の配布などを行っています。
- ヨシカワはどんな会社だと思いますか？
- 向上心があり、会社と共に成長していきたいと考えている方に向いている会社だと思います。
- 仕事で心がけていること、大事にしていることなどあれば教えて下さい。
- 総務部は予定外の業務が発生することも多いので、落ち着いて対応できるようにあらゆることを想定して下準備を進めておくことを心がけています。
- 仕事で喜びを感じる時があれば、どんな時に感じるか教えて下さい。
- 従業員の方に「ありがとう」と声をかけていただけたときは、また次も頑張ろうという意欲が湧いてきます。
- 将来のビジョンや、チャレンジしてみたいことなどあれば教えて下さい。
- まだ自分の業務に手いっぱいで経理や保険など普段携わっていない業務について質問があるとすぐに答えられないことが多いので、将来的には部署内のどの業務でも対応できるようになりたいです。
- 仕事での成功と失敗例、それぞれ教えて下さい。
- 大過なく一日を終えることができると、小さな達成感を得られます。
失敗例は、派遣社員の勤怠と給与の管理をしているのですが、祝日の兼ね合いで勤怠の締め日と振込日の期間が短い月にミスをしてしまい、派遣会社に迷惑をかけてしまったことです。
- 休日はどんな風に過ごすことが多いですか？
- コロナ禍なので、あまり外出をせず家にいることが多いです。友人とオンラインでゲームや飲み会やアニメ鑑賞をしたり、料理をしたり、飼い猫と遊んだりしています。
- 就活中、新入社員にメッセージをお願いします。
- 就活中の方は、情勢的に大変なことも多いかと思いますが、妥協せず自分に合った企業を見つけてください。満足のいく結果が得られるように応援しています。
新入社員の方は、初めは右も左もわからない状況かと思います。それは当たり前のことなので、臆せず些細なことでも疑問に思ったらすぐに質問して、色々なことを吸収してください。
- 1日のスケジュールを時間ごとに教えて下さい。
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6：00～起床
7：40～出社、朝の清掃
8：00～社員のお弁当の注文、メールチェック、前日の勤怠確認、電話応対
10：00～休憩
10：10～郵便物の仕分け、食堂準備
11：00～受注内容を製造現場へ展開する用の資料作成
12：00～昼休憩
12：40～食堂片付け
13：00～電話応対、来客対応、資料作成、書類整理
15：00～休憩
15：10～福利厚生業務、出張者の宿泊予約、残業食の注文
17：00～退社(業務が残っている場合は残業）
